海牙认证

什么是海牙认证

海牙认证的英文名字叫APOSTILLE,这个词来源于法语,相当于英文的certification,即“认证”,但与所指使馆认证不同。APOSTILLE特指1961年《关于取消外国公文认证要求的公约》签约国之间相互承认的,特定的官方机构对公文上其主管部门所做签字、盖章的真实性予以确认的行为过程和结果,是一种特定的“认证”。

简单来讲,海牙认证就是在文书在海牙成员国之间使用时办理的认证手续。

在海牙认证出现之前,文书在各国之间流转使用,必须办理领事认证(也叫使馆认证),即文书必须经过出文国公证机构公证,该国外交机构认证,最后送使用国驻发出国使领馆认证,这样方可在国外使用。

领事认证也就是大使馆认证提高了国家间文书的可信度,在国际文书流转中发挥着重要作用,其作为领事职务的组成部分,受到了国际社会的普遍接受。但是,领事认证制度使文书流转程序繁琐,给各国间的交往带来很多麻烦,特别是随着国家间交往的增多,各国的领事认证量也越来越大,这不仅使各国从事领事认证工作的人员增加,更重要的是使文书流转速度受到影响。在这种背景下取消文书领事认证的海牙公约应运而生,这就是海牙认证。

海牙认证程序

A. 起草或取得原始文件,由当地公证员(Notary Public)公证,或者从相关政府部门获取核证副本(Certified Copy)。 部分州(Alabama, Georgia, Kentucky, Tennessee, Maryland, New York)要求申办州务卿认证之前,先向县书记员或法院书记员(County Clerk或Court Clerk)申请认证。

B. 州务卿认证或者美国国务院认证所有公证过的文件,以及州或当地政府部门、法院出具的文件,办理州务卿认证即可。联邦政府部门或联邦法院出具的文件(比如联邦调查局FBI出具的无犯罪记录证明),直接办理美国国务院认证即可。

中国现已加入海牙认证公约

2023年3月8日,中国交存了1961年10月5日《废除外国公共文件合法化要求公约》(Apostille Convention)的加入文件。海牙认证公约将于2023年11月7日对中国正式生效。香港和澳门已分别于1965年和1969年成为了海牙认证公约成员。

小提示: 在上述生效日期之前,文件的国际使用仍然需要完成领事认证。

哪些国家是海牙条约成员国?

1961年根据海牙公约开始实施。目前,世界上大多数国家都是海牙公约的成员国。那中国是海牙认证成员国吗?能不能办理海牙认证呢?具体而言,中国大陆目前尚未加入公约,拿到中国大陆去使用的文件不能办理海牙认证,而应办理领事认证;但公约适用于中国的香港特区和澳门特区,所以,拿到香港和澳门使用的文件是可以办理海牙认证的。

下列名单中的成员国/地区接受海牙认证:

Albania 阿尔巴尼亚

Andorra 安道尔

Antigua and Barbuda 安提瓜和巴布达

Argentina 阿根廷

Armenia 亚美尼亚

Australia 澳大利亚

Austria 奥地利

Azerbaijan 阿塞拜疆

Bahamas 巴哈马

Bahrain 巴林

Barbados 巴巴多斯

Belarus 白俄罗斯

Belgium 比利时

Belize 伯利兹

Bolivia 玻利维亚

Bosnia and Herzegovina 波斯尼亚和黑塞哥维那(简称:波黑)

Botswana 博茨瓦纳

Brazil 巴西

Brunei Darussalam 文莱达鲁萨兰国

Bulgaria 保加利亚

Burundi 布隆迪

Cabo Verde 佛得角

Chile 智利

China (Hong Kong) 中国(香港)

China (Macao) 中国(澳门)

Colombia 哥伦比亚

Cook Islands 库克群岛

Costa Rica 哥斯达黎加

Croatia 克罗地亚

Cyprus 塞浦路斯

Czech Republic 捷克共和国

Denmark 丹麦

Dominica 多米尼克

Dominican Republic 多明尼加共和国

以上海牙成员国名单来源于:

海牙国际私法会议网站(HCCH)

Liechtenstein 列支敦士登

Lithuania 立陶宛

Luxembourg 卢森堡

Malawi 马拉维

Malta 马耳他

Marshall Islands 马绍尔群岛

Mauritius 毛里求斯

Mexico 墨西哥

Monaco 摩纳哥

Mongolia 蒙古

Montenegro 黑山

Morocco 摩洛哥

Namibia 纳米比亚

Netherlands 荷兰

New Zealand 新西兰

Nicaragua 尼加拉瓜

Niue 纽埃

North Macedonia 北马其顿

Norway 挪威

Oman 阿曼

Pakistan 巴基斯坦 (2023年3月9日起生效)

Palau 帕劳

Panama 巴拿马

Paraguay 巴拉圭

Peru 秘鲁

Philippines 菲律宾

Poland 波兰

Portugal 葡萄牙

Republic of Korea 韩国

Republic of Moldova 摩尔多瓦共和国

Romania 罗马尼亚

Russian Federation 俄罗斯联邦

Saint Kitts and Nevis 圣基茨和尼维斯

Saint Lucia 圣卢西亚

Saint Vincent and the Grenadines 圣文森特和格林纳丁斯

Samoa 萨摩亚

San Marino 圣马力诺

Sao Tome and Principe 圣多美和普林西比

Saudi Arabia 沙特阿拉伯

Senegal 塞内加尔 (2023年3月23日起生效)

Ecuador 厄瓜多尔

El Salvador 萨尔瓦多

Estonia 爱沙尼亚

Eswatini 斯威士兰

Fiji 斐济

Finland 芬兰

France 法国

Georgia 格鲁吉亚

Germany 德国

Greece 希腊

Grenada 格林纳达

Guatemala 危地马拉

Guyana 圭亚那

Honduras 洪都拉斯

Hungary 匈牙利

Iceland 冰岛

India 印度

Indonesia 印度尼西亚

Ireland 爱尔兰

Israel 以色列

Italy 意大利

Jamaica 牙买加

Japan 日本

Kazakhstan 哈萨克斯坦

Kosovo 科索沃

Kyrgyzstan 吉尔吉斯斯坦

Latvia 拉脱维亚

Lesotho 莱索托

Liberia 利比里亚

Serbia 塞尔维亚

Seychelles 塞舌尔

Singapore 新加坡

Slovakia 斯洛伐克

Slovenia 斯洛文尼亚

South Africa 南非

Spain 西班牙

Suriname 苏里南

Sweden 瑞典

Switzerland 瑞士

Tajikistan 塔吉克斯坦

Tonga 汤加

Trinidad and Tobago 特立尼达和多巴哥

Tunisia 突尼斯

Turkey 土耳其

Ukraine 乌克兰

United Kingdom 英国

United States of America 美国

Uruguay 乌拉圭

Uzbekistan 乌兹别克斯坦

Vanuatu 瓦努阿图

Venezuela 委内瑞拉